档案数字化

准确快速实时

进入21世纪以来，我国的各级政府、企业、事业单位的档案信息化意识极大加强

其中就包括对浩如烟海的实体档案进行数字化，以提供准确、快速、实时的网络化信息服务

实施实体档案数字化需要有具备相当规模的专业化团队、大量的扫描等数字化专业设备、高效的数字化加工业务管理软件系统以及严密的项目管理制度体系等条件

显然，采用数字化外包方式完成历史档案的数字化是用户最佳的选择

我们的优势

专业化团队
拥有多名丰富档案整理经验的外聘专家以及众多稳定、专业的业务骨干团队。
专业化设备
配有专业高端的文档扫描、图纸扫描、书刊扫描设备，日加工能力可达30万页，可在全国各地开展数字化业务。
专业化系统
强大的软件研发实力，提供包括项目管理、流程管理、人员绩效管理、图像处理、OCR、双层PDF文件转化、全文检索于一体的“文档数字化管理系统”
专业化管理
拥有ISO质量管理体系认证、涉及国家秘密的信息系统集成资质，从需求调研、质量标准、计划安排、客户分工、现场管理、流程质量管理到安全保密管理方面均建立起严密的项目管理体系

场景

大型集团档案信息化建设案例

为提高资源保障能力和保护水平，进一步构建和完善资源管理改革创新，集团对其档案管理平台进行升级改造，在原来的基础上增加了“CA门户登陆集成”、“组织、机构同步”、“电子文件签章”、“电子文件加密和解密”、“电子文件实时归档”等功能。升级改造后的档案管理平台可实现文件检索从原来平均2小时的手工检索缩短至10秒钟的电子检索，大幅度提高集团的档案管理工作效率和管理水平，电子文件接收率达到100%。